¡Cada vez hay más empresas y organizaciones que solicitan servicios de streaming! Te contamos en este post cómo El Colegio oficial de Ingenieros Agrónomos de Andalucía lograron que su participación en el Smart Agrifood en una conferencia mixta tuviera una mayor llegada a su público potencial.
¿Quieres beneficiarte del streaming?
¿Por dónde empezamos? ¿Qué es el streaming?
El Streaming es una la emisión en directo de un evento, ponencia, conferencia, etc. a través de alguna plataforma online.
Para poder realizar esta emisión primeramente determinaremos el equipamiento necesario; ¿dispone de técnico de sonido, proyecciones e iluminación la sala o el espacio que nos acoge? ¿Qué plataforma final usaremos para nuestra transmisión en directo online? ¿Todos los ponentes están de forma presencial o hay alguno que se conectará vía videollamada?
Streaming usando Zoom
En nuestro ejemplo, la configuración de este evento era de 4 ponentes de forma presencial y 3 en online usando zoom, por lo que para poder gestionar la videollamada del colegio de ingenieros debían darnos permisos en la videollamada para administrar las opciones y poder así configurar así junto a la plataforma final la transmisión en directo para su público.
¿Pruebas de videoconferencia lista?¡Pasemos a la acción!
En cualquier estrategia de medios online siempre hay plataformas en la que predomina nuestro número de seguidores o actividad, por lo que tendríamos que centrar nuestros esfuerzos en la promoción de un evento ya programado y configurado para tal plataforma.
El caso de nuestro ejemplo la plataforma usada fue Youtube donde disponemos de la herramienta livestream que nos permite programar el evento con una cartela, descripción, hora de inicio… disponer de chat en vivo y opciones de vídeo como el 360º o habilitar el DVR. Además, en este punto, es importante indicar si el contenido será para niños o no.
Una vez programado y configurado el evento podemos darle la promoción como cualquier publicación con el objetivo de que suscriban al evento nuestro público habitual y potencial y reciban una notificación del evento unas horas antes.
¡Te dejamos a continuación el vídeo grabado en Smart Agrifood!
¿Quieres más visibilidad para tu evento?
Cómo podéis observar en el vídeo anterior existen distintas cámaras en la realización. Para ello nuestro equipo de realización en directo tras un repaso con el cliente de la ponencia va insertando rótulos, presentaciones, cambios de cámaras, audio etc. por lo que es imprescindible la coordinación e información previa para el desarrollo correcto del streaming.
¿Y tú? ¿Quieres que tu evento tenga más llegada?